Dans une société qui change et qui se modernise constamment, dont les mots-clés sont l’actualisation et le dynamisme, on a besoin d’apprendre à gérer son temps.
Des termes limites, des tâches à achever, des listes interminables et… si peu de temps disponible.
Le temps, l’une des plus précieuses ressources
Dans un jour, chaque personne a à la disposition 24 heures. Ce qui fait la différence est notre façon particulière de les utiliser.
Si vous savez que vous êtes encore déficitaire concernant la gestion du temps, suivez ces conseils qui seront un investissement important dans votre temps.
Pourquoi apprendre à gérer son temps ?
La gestion du temps porte sur la relation temps- activité, c’est-à-dire combien de temps on offre à une activité et comment on peut ranger son programme pour finaliser ses objectifs. Une bonne gestion du temps implique de divers bénéfices. Elle élimine le stress et le surmenage, apporte l’efficacité et le succès de ses plans.
Établir ses priorités
Si on fait de toute chose une priorité, rien n’est une priorité.
Ces mots sont toujours valables pour ceux qui ont du mal à faire la différence entre les activités qui sont vraiment importantes et celles non essentielles. Par conséquent, ils ne font que perdre le temps inutilement et résoudre de façon chaotique et fatigante les problèmes.
En revanche, apprenez à sélectionner vos priorités, en vous guidant selon ces idées :
Très important – très urgent (DO) : ces sont les vrais priorités, les projets à terme fixe, les crises.
Très important – moins urgent (DECIDE) : incluez les actions et les projets dans votre routine de travail. Ici, on peut ajouter la récréation, la préparation pour les examens.
Moins important – très urgent (DELEGATE) : pour ces activités, l’implication personnelle n’est pas nécessaire. Si possible, déléguez quelqu’un d’autre pour achever la tâche.
Moins important – moins urgent (DELETE) : des activités qui peuvent être remises à plus tard, mais pas dans les heures les plus productives de votre travail. Ici, on peut inclure les appels téléphoniques, les réseaux sociaux, les loisirs.
Faites des listes et utilisez des calendriers
Le grand avantage des listes est qu’elles nous permettent d’avoir une perspective plus large des activités, sans la peur d’omettre quelque chose de très important. Adaptez les listes à votre style : essayez de différentes agendas si vous aimez l’écriture à la main. Si vous aimez plutôt le style moderne, il y a une multitude de calendriers en ligne et gratis qui aident à la meilleure organisation du temps.
Planifiez en avance
On connait tous une personne qui a la mauvaise habitude de faire tout dans les derniers moments, qui est très désorganisée et toujours stressée. Elle rentre tard aux réunions ou aux cours, parce qu’elle ne sait pas comment gérer son temps. Pour éviter cette situation désagréable, apprenez à planifier en avance votre programme. De cette façon, vous ne perdez plus de temps pour organiser un programme exhaustif dans ce jour-là. En plus, vous pouvez méditer aux moyens de réalisation de vos projets.
Et finalement, n’oubliez pas de vous poser la question : „Quelles sont les activités qui apportent le maximum des récompenses ?” Concentrez-vous sur les activités dont vous savez que vous obtiendrez de très bons résultats.
! Lisez aussi la présentation sur des applications qui vous aident à mieux organiser votre temps.
